SmartFleet — Sistema TMS de gestión de flotas y última milla
Transforma tu logística de un costo a una ventaja competitiva. Planificación de rutas, rastreo en tiempo real y notificaciones automáticas — todo en una sola plataforma.
SmartFleet es un sistema TMS (Transportation Management System) diseñado para empresas en Costa Rica que necesitan coordinar transporte, despachos y entregas con visibilidad operativa real. Optimiza rutas, monitorea conductores, captura prueba de entrega y conecta con tu ERP existente — sin migrar datos ni rehacer procesos.
Todo lo que necesitas en una sola plataforma
Desde la planificación hasta la entrega. Visualiza cómo SmartFleet simplifica cada paso de tu operación logística.
Crea y gestiona pedidos
Importa pedidos desde Excel, tu ERP o créalos manualmente. Asigna direcciones, define ventanas de tiempo y prioridades.
- Importación masiva desde múltiples fuentes
- Geocodificación automática de direcciones
- Validación de datos en tiempo real
Optimiza rutas inteligentemente
Nuestro algoritmo calcula las rutas más eficientes considerando tráfico, ventanas de tiempo, capacidad de vehículos y prioridades.
- Algoritmo multi-criterio de optimización
- Consideración de restricciones de tráfico
- Balance automático de carga entre vehículos
Asigna a conductores
Distribuye las rutas a tus conductores con un solo clic. Ellos reciben las instrucciones directamente en su app móvil.
- Asignación automática o manual
- Notificación push instantánea a conductores
- Visualización de disponibilidad en tiempo real
Conductores en ruta
La app móvil guía a tus conductores paso a paso. Navegación GPS, captura de fotos, firmas digitales y más.
- Navegación turn-by-turn integrada
- Captura de firma y foto como prueba de entrega
- Actualización de estado en tiempo real
- Modo offline para zonas sin señal
Monitorea todo en tiempo real
Visualiza la ubicación de todos tus vehículos, el progreso de cada ruta y recibe alertas de eventos importantes desde tu torre de control.
- Mapa en vivo con todas las unidades
- ETA actualizado automáticamente
- Alertas de desviaciones o retrasos
Analiza y mejora continuamente
Reportes detallados y KPIs en tiempo real para tomar decisiones basadas en datos. Exporta a Excel o PDF.
- Métricas de eficiencia operativa
- Análisis de costos por ruta y por conductor
- Reportes personalizables y programables
Portal de ClienteTransparencia total de punta a punta
Empodera a tus clientes. Permíteles gestionar pedidos, ver el rastreo en tiempo real y descargar reportes sin una sola llamada telefónica.
Leer másEntorno demo | Empresa Demo S.A.
Acceso directo sin usuario ni contraseña. Los cambios que hagas se reinician periódicamente.
Entorno de prueba. Los datos son simulados y no afectan producción.
Abrir en pantalla completaComienza en minutos, domina en días
Guías paso a paso diseñadas para que cada rol domine SmartFleet sin complicaciones
Guía para Administradores
Configura tu flotilla, gestiona usuarios y accede a reportes financieros detallados
Guía para Despachadores
Asigna rutas inteligentes, monitorea en vivo y gestiona incidencias al instante
Guía para Conductores
Domina la app móvil, captura pruebas de entrega y conecta con el equipo de soporte
Guía para Integradores
Consulta endpoints, sincroniza datos y conecta sistemas externos
SmartFleet API: construido para integrarse
Conecta tu ERP, SAP o sistema de inventario en minutos, no meses. API REST con autenticación por token, upsert idempotente y eventos en tiempo real.
Ya uses Softland, SAP, Odoo o un Excel en la nube, nuestra API RESTful sincroniza despachos, guías, choferes, vehículos, clientes y productos con tu flujo actual. Cada entidad se mapea con tu propio ID de origen (*_source_id), sin migrar datos y sin duplicados.
- 20+ entidades sincronizables: despachos, guías, pickups, transferencias, devoluciones, choferes, vehículos, clientes, productos, hubs y notas de crédito
- Upsert idempotente: reintentos seguros; tu source_id evita duplicados
- Webhooks y eventos en tiempo real: dispatch.created, dispatch.started, dispatch.canceled y más, vía HTTP o Lambda
- Tokens de API seguros: Bearer por tenant, con expiración, revocación y auditoría de uso
- Multi-tenant aislado: cada token ve solo los datos de su operación
Llamala desde cualquier lenguaje: REST estándar con JSON. Ejemplos en Python, Node.js y PHP.
# Crear o actualizar un despacho desde tu ERP
curl -X POST "https://api.smartfleet.cr/transportes/sync/dispatch" \
-H "Authorization: Bearer $SMARTFLEET_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"dispatch_source_id": "ORD-2024-8891",
"source_system": "softland",
"client_source_id": "CLI-451",
"stops": [
{ "stop_type": "ENT_FAC", "address": "San José, CR", "receipt_source_id": "GUIA-77123" }
]
}'
# Respuesta
{
"status": "success",
"data": {
"dispatch_id": 4567,
"dispatch_source_id": "ORD-2024-8891",
"status": "ASIGNADA"
}
}Brinda una experiencia de entrega de 5 estrellas
Página de rastreo en tiempo real para tus clientes.
Notificaciones inteligentes
Alertas automáticas en cada etapa: despachado, en camino, entregado.
Rastreo en vivo
Tus clientes ven dónde está el conductor en tiempo real.
Sistema de calificación
Recibe feedback directo para mejorar tu servicio continuamente.
Escala tu operación logística hoy mismo.
Únete a las empresas líderes que confían en SmartFleet para optimizar su última milla.
- Propuesta sin costo
- Prueba gratuita 14 días
- Soporte activo incluido